Delfin s.c. - Programy

Sporządzenie następujących sprawozdań (zgodnie z rozporządzeniem MF z dnia 19.03.2001 r.): Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-PDP, Rb-30, Rb-31, Rb-34, Rb-33, Rb-50,)
Wydrukowanie ich i sporządzenie elektronicznego zapisu baz, które zgodnie z rozporządzeniem należy przekazać jednostce nadrzędnej, RIO czy dysponentowi środków

Rozwiązanie A - Sprawozdania "z"

wprowadzanie i drukowanie gotowych sprawozdań zbiorczych

Przeznaczenie:

Rozwiązanie przeznaczone dla małych jednostek samorządu (3-5 sprawozdań z jednostek podległych sumowanych do zbiorczego).

INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

Z tego rozwiązania mogą korzystać przede wszystkim Użytkownicy systemu Budżet, dla których wersja "z" jest nową wersją dotychczasowych sprawozdań stanowiących integralną i nieodpłatną część systemu, dostarczaną w ramach usług karty serwisowej.
Wersja "z" również może być instalowana i użytkowana samodzielnie - stanowiąc I etap przed rozbudową do systemu Budżet i/lub pełnego systemu Sprawozdania opisanego w rozwiązaniu C. Można na niej również pracować w sieci (kiedy kilka osób w Wydziale Finansowym sporządza jednocześnie sprawozdania zbiorcze) sporządzając różne sprawozdania na różnych komputerach. Wówczas dane znajdują się na wybranym komputerze umownie nazywanym "komputerem głównym" - nie ma konieczności, by był to "fizyczny" serwer w sieci.

Rozwiązanie B - Sprawozdania "se" w jednostce samorządu terytorialnego plus Sprawozdania "j" w jednostkach podległych

kompleksowe rozwiązanie pozwalające sporządzać elektronicznie sprawozdania jednostkowe i sumować je automatycznie z otrzymanych dyskietek lub pocztą elektroniczną.

Zastosowanie tego rozwiązania niesie ogromne korzyści, ponieważ pozwala na automatyzację sporządzania sprawozdań jednostkowych i zbiorczych.

Program automatycznie wylicza sumy wymaganych pozycji, wylicza sumy kontrolne i w określonym przez MF zakresie weryfikuje poprawność sporządzanych sprawozdań. W przypadku dokonywania korekty w sprawozdaniu jednostkowym wystarczy zmienić stosowne miejsca w danych zapisanych w programie i ponownie wydrukować sprawozdanie bez konieczności przepisywania całego sprawozdania. To ułatwia sporządzenie sprawozdania i skraca czas jego wykonania. Dla posiadaczy systemu Budżet inicjuje się połączenie z jednostką podległą już z danymi danej jednostki z posiadanej ewidencji.

System umożliwia sporządzanie sprawozdań miesięcznych Rb-27S, Rb-28S oraz kwartalnych Rb-50. Nie znane są nam inne programy posiadające takie opcje.

Zbieranie danych w postaci elektronicznej eliminuje konieczność ręcznej obróbki w Wydziale Finansowym urzędu otrzymanych sprawozdań jednostkowych. To wyraźnie skraca czas wykonania tej obowiązkowej pracy.

Przeznaczenie:

Wersja "se" przeznaczona jest dla jednostek samorządowych, które mają dużą liczbę jednostek podległych posiadających komputery. W najbliższej przyszłości (do 1,5-2 lat) przewidujemy w technologii InterBase plany finansowe jednostki podległej, nową wersję Budżetu i system ewidencji księgowej zgodny z ustawą o rachunkowości, która wejdzie w życie od 01.01.2002 r.

INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

To rozwiązanie daje już możliwość pełnego zautomatyzowania prac nad sprawozdaniem zbiorczym, jeżeli podległe jednostki są wyposażone w komputery z systemem Windows 95/98.

Sprawozdania dostarczone wyłącznie w postaci papierowej (od jednostek nie posiadających sprzętu czy oprogramowania) dopisywane są ręcznie (jak w rozwiązaniu B) i sumowane z tymi, które dostarczono również na dyskietkach czy poczta e-mail.