|
I. Nowa ustawa o finasach
publicznych
Dyskusję na temat projektu
budżetu i uchwały budżetowej na rok 2010 poprowadzimy w Klubie
Użytkowników
Budżetu, na
konferencjach on-line i na
blogu.
O terminach i tematach konferencji
on-line powiadamiać Cię będę na adres e-mail, który podasz
mi w Klubie.
II. BUDŻET:
Dostępna
jest aktualizacja Budżet 4.1.x dla posiadaczy aktualnej karty
serwisowej, którzy zarejestrowali się w Klubie Użytkowników
Budżetu.
Układ
wykonawczy planowanego budżetu można zaimportować do
Budżetu z plików d*.dbf - dochody Rb-27S oraz
w*.dbf -
wydatki
Rb-28S przy pomocy dodatkowej aplikacji. Aplikacja jest już do nabycia.
Można również skorzystać z jednorazowej usługi transferu
danych. Pracujemy nad rozszerzeniem
współpracy Budżetu z systemami FK w oparciu o
format wymiany
z programem BeSTi@. Więcej informacji przekazywać będę w
Klubie. Serdecznie zapraszam.
Przesyłanie
danych do BeSTi@ od projektu na rok 2010
Jeśli
masz zrobiony projekt na 2010 rok w systemie Budżet w wersji 3.0 lub
4.x to możesz zapisać go do pliku xml, który wczytasz
w BeSTii.
Plik xml utworzysz za pomocą programu BudzetDoBestii2010.exe
z każdej wersji systemu
Budżet. Szczegółowe instrukcje znajdziesz na
blogu.
Przesyłanie
danych do BeSTi@ do końca roku 2009
Film
instruktażowy, w którym zobaczysz, jak
wykonać transfer projektu z programu Budżet w wersji
3.0 lub 4.x do
BeSTii.
Oglądajac film pomiń informacje dotyczące otwierania programu Budżet w
wersji 4.0.18. Ppbierz progam BudzetDoBestii.exe,
zapisz na dysku, rozpakuj do katalogu
c:\Delfin\budzet i uruchom. Wypełnij formularz w taki
sposób,
jaki pokazany jest na filmie i zgodnie z pokazaną w filmie instrukcją
wczytaj do BeSTii dane z Budżetu.
Proszę
pamiętaj o ustawieniach. Wszystkie muszą być właściwe. Dla zmian musisz
wskazać właściwy rok budżetowy zanim na liście zechcesz wybrać zmianę
do przesłania. Powodzenia!
III. BUDŻET zadaniowy:
Budżet
Zadaniowy pozwala prowadzić
ewidencję zadań w dowolnym zakresie. Można je wprowadzać na dowolnym
etapie pracy. Listę zadań można
wprowadzać i modyfikować w dowolnym czasie. Do zdefiniowanego zadania
można podpinać istniejące kalkulacje jako czynności w zadaniu lub
wprowadzać nowe klasyfikując je według potrzeby. Czynności w jednym
zadaniu mogą być sklasyfikowane w różych podziałkach. Dla
każdego zadania przypisać można: cel, mierniki efektywności, osobę
odpowiedzialną, koszty własne i zakupionych usług na zewnątrz.
Wszystkich zainteresowanych
proszę o zapisanie się do Klubu
Twórców Budżetu Zadaniowego lub do Klubu
Urzędników,
którzy wdrażają budżet zadaniowy.
IV. SPRAWOZDNIA:
Od 08.02.2010 r. obowiązuje
nowe rozporządzanie w sprawie sprawozdawczości budżetowej D.U. Nr 20
poz.103 z dnia 3.02.2010 roku.
Od 04.03.2010 r.
obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie sprawozdań
jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji
finansowych ( Dz. U. Nr 43 poz. 247)
Prace nad aktualizacją
systemu do sprawozdań za I kwartał 2010 jeszcze trwają dla wersji se w
zakresie transferu do BeSTii. Transfer do BeSTii SJO przetestujemy w
terminie późniejszym.
Na stronie Uaktualnienia-Sprawozdania link
do nowe sprawozdania
prowadzi do wersji programu, w których dostępne są
poprawione wydruki
Rb-27S, Rb-28S, Rb-N i Rb-Z
Jeśli dopiero teraz przechodzisz na wersję 5.5.x zachowaj
dotychczasowo używany program w wersji j oraz bazę na wypadek
przyszłych korekt sprawozdań z okresów
sprawozdawczych do końca 2009 roku. Tylko taka wersja ma odpowiednie
wzory wydruków. Jeśli
korzystasz z wersji z lub se to korekty zrobisz w BeSTii i nie
potrzebujesz
przechowywać tych zasobów.
Rozporządzenie wprowadza zmiany, które sukcesywnie będą
znajdowały odbicie
w użytkowanym systemie. O zmianach będę informowała Cię na bieżąco. Na
razie postępujesz według poniżej podanych porad.
Sprawozdania sporządzamy
następująco:
- Od wersji
5.4.0.0 dostępny jest w wersjach se oraz z transfer Rb-50D
i Rb-50W do Bestii za pomocą odrębnego pliku *.xml do Bestii. Przed
pierwszym transferem trzeba uzupełnić dane o symbolach
dysponentów środków
- Od wersji
5.5.1.9 sprawozdania Rb-27S i Rb-28S będa porzekazywane do BeSTii za
pomocą xmli. Wymiana przez *.dbf już od I kwartału jest niedostępna.
Sprawozdania
organu Rb-NDS, Rb-PDP, Rb-UN, Rb-UN wykonujemy od razu w
Bestii. Sprawozdania Rb-27ZZ i RB-ZN nie są obsługiwane przez system
Sprawozdania.
Pozostałe
sprawozdania wyłącznie przenosi się przez plik *.xml
(tak, jak do tej pory Rb-N i Rb-Z). Do pliku w formacie xml na razie
zapisywane są sprawozdania rb-3x, Rb-N, Rb-Z oraz
Rb-ST. W wersjach późniejszych dołączę
również Rb-27S i Rb-28S.
RB-ST
ma
pierwotny formularz w naszej wersji sprawozdań. Postanowiliśmy go nie
zmieniać i zostawić funkcjonalność zbierania informacji od jednostek
podległych. Do pliku xml przepisywane są tylko dane j.s.t.
Aktualizacje
dostępne są wyłącznie dla posiadaczy aktualnej karty serwisowej,
którzy zarejestrowali się w Klubie
Użytkowników Sprawozdań.
Aktualizacja klasyfikacji do
Budżetu nie aktualizuje klasyfikacji w Sprawozdaniach.
Poprawki
można dokonać ręcznie w Narzędziach-klasyfikacja budżetowa.
Podziałki z
Budżetu przenoszą się do formularza sprawozdania przez import z pliku
DelfinPF.dat generowanego w Budżecie w menu
Narzędzia-Współpraca z FK-Eksport.
Dane z tego
pliku wczytuje jednostka poprzez polecenie w menu Narzędzia-Wczytaj
dane z pliku.
Od
wersji 5.4.0.0 w menu Narzędzia dodany jest import z
plików *.dbf dla sprawozdań Rb-28S i Rb-27S. Opcja ta ma
zastosowanie w przypadku elektronicznego przenoszenia danych z systemu
FK do wersji j w celu sporządzenia sprawozdań podlegających sumowaniu w
wersji se.
Sposób
wykonania elektronicznego przeniesienia danych
ze Sprawozdań od wersji 5.5.2 do
BeSTii:
Po
sporządzeniu sprawozdań stosujemy
1. Przycisk Wyślij do BeSTii
zostaje zablokowany
2. Przycisk xml do BeSTii do
wygenerowania pliku, który
pozwoli przenieść następujące utworzone sprawozdania w dwóch
odrębnych plikach:
pierwszy plik:
- Rb-27S
- Rb-28S
- Rb-N
- Rb-Z
- Rb-30
- Rb-31
- Rb-33
- Rb-34
- Rb-ST
Bardzo
proszę o
uważne
wypełnianie danych do Nagłówka pliku z paczką sprawozdań.
Gdyby
pojawił
się podczas importu komunikat o błędach, to proszę o kontakt e-mail.
Sprawozdania wczytywane są pojedynczo. Informacja, że inne niz
wczytywane sprawozdanie jest nieprawidłowe jest typowa dla przebiegu
transferu. Błąd jest wtedy, gdy
transfer zatrzymujesię przed końcem operacji i pojawia się
małe okienko z komunikatem oraz
słychać dźwięk tłuczonego szkła. Do
listu proszę załączyć plik xml wygenerowany ze sprawozdań i plik xml
wygenerowany z Bestii dla dowolnego sprawozdania. Proszę
również
o obrazek z komunikatem błędu (klawisze lewy Alt+Print Screen pozwalają
wziąć do schowka obraz ekranu - wystarczy wkleić tę zawartość do
wiadomości naciskając CTRL+V). Będę odbierać e-maile
na bieżąco w dniach 23-25 miesięcy, w któych przekazywane są
kwartalne sprawozdania.
3. W
BeSTii weryfikujemy
zaimportowane sprawozdania,
poprawiamy w razie potrzeby, drukujemy i wysyłamy elektronicznie.
Tutaj również sporządzamy sprawozdania Rb-UN i Rb-UZ.
Późniejszych ewentualnych korekt sprawozdań zbiorczych
dokonujemy tylko
w BeSTii. Jednnostki dokonują korekt
u siebie w
wersji Sprawozdania j.
POWODZENIA!
Wszystkich
naszych Klientów pragnę
poinformować, że licencja Budżetu jest
jednocześnie licencją na system Sprawozdania w wersji Z. Oznacza to, że
aktualna karta
serwisowa dla Budżetu jest jednocześnie kartą serwisową dla wersji Z
Sprawozdań
zbiorczych i uprawnia do ich nieodpłatnej instalacji oraz aktualizacji.
Pozwala
również na korzystnych
warunkach rozszerzyć licencję sprawozdań zbiorczych Z
do wersji rozproszonej zbiorczej z sumowaniem elektronicznym Se w
połączeniu z jednostkową wersją J. Wówczas
jednostki będą mogły
sporządzać sprawozdania jednostkowe
elektronicznie i odpowiedni plik będzie można wczytać do wersji
sumującej i/lub do
BeSTii bezpośrednio. Zainteresowanych proszę o kontakt.
Przypominam,
że za niewielką odpłatnością
wykonuję na zlecenie transfer ze sprawozdań w wersji Se do Budżetu
wykonania, należności, zobowiązań i zaangażowania.
Wówczas
łatwo sporządzisz półroczną
i roczną opisówkę posługując się wydrukami z Budżetu. Do
zrealizowania usługi trzeba
przesłać na adres delfin@delfin.info.pl kopie bezpieczeństwa z Budżetu
i Sprawozdań
w wersji Se, w której sporządzone są ostateczne
sprawozdania
Rb-27S i Rb-27S.
Dziękuję za współpracę i polecam swoje usługi.
Basia Szumocka
|