O firmie
Promocje
Aktualności
Programy
Karta serwisowa
Wdrożenia i szkolenia
Cennik
Dokumenty sprzedaży
Uaktualnienia
Wersje demonstracyjne
Lista referencyjna
Napisz do nas
Historia serwisu
Stopka

I. Nowa ustawa o finasach publicznych


Dyskusję na temat projektu budżetu i uchwały budżetowej na rok 2010 poprowadzimy w Klubie Użytkowników Budżetu, na konferencjach on-line i na blogu.
O terminach i tematach konferencji on-line powiadamiać Cię będę na adres e-mail, który podasz mi w Klubie.

II. BUDŻET:

Dostępna jest aktualizacja Budżet 4.1.x dla posiadaczy aktualnej karty serwisowej, którzy zarejestrowali się w Klubie Użytkowników Budżetu.

Układ wykonawczy planowanego budżetu można zaimportować do Budżetu z plików d*.dbf - dochody Rb-27S oraz w*.dbf - wydatki Rb-28S przy pomocy dodatkowej aplikacji. Aplikacja jest już do nabycia. Można również skorzystać z jednorazowej usługi transferu danych.  Pracujemy nad rozszerzeniem współpracy Budżetu z systemami FK w oparciu o format wymiany z programem BeSTi@. Więcej informacji przekazywać będę w Klubie. Serdecznie zapraszam.

Przesyłanie danych do BeSTi@ od projektu na rok 2010

Jeśli masz zrobiony projekt na 2010 rok w systemie Budżet w wersji 3.0 lub 4.x to możesz zapisać go do pliku xml, który wczytasz w BeSTii. Plik xml utworzysz za pomocą programu BudzetDoBestii2010.exe z każdej wersji systemu Budżet. Szczegółowe instrukcje znajdziesz na blogu.

Przesyłanie danych do BeSTi@ do końca roku 2009

Film instruktażowy, w którym zobaczysz, jak wykonać transfer projektu z programu Budżet w wersji 3.0 lub 4.x do BeSTii. Oglądajac film pomiń informacje dotyczące otwierania programu Budżet w wersji 4.0.18. Ppbierz progam BudzetDoBestii.exe, zapisz na dysku, rozpakuj do katalogu  c:\Delfin\budzet i uruchom. Wypełnij formularz w taki sposób, jaki pokazany jest na filmie i zgodnie z pokazaną w filmie instrukcją wczytaj do BeSTii dane z Budżetu. 

Proszę pamiętaj o ustawieniach. Wszystkie muszą być właściwe. Dla zmian musisz wskazać właściwy rok budżetowy zanim na liście zechcesz wybrać zmianę do przesłania. Powodzenia!

III. BUDŻET zadaniowy:

Budżet Zadaniowy pozwala prowadzić ewidencję zadań w dowolnym zakresie. Można je wprowadzać na dowolnym etapie pracy. Listę zadań można wprowadzać i modyfikować w dowolnym czasie. Do zdefiniowanego zadania można podpinać istniejące kalkulacje jako czynności w zadaniu lub wprowadzać nowe klasyfikując je według potrzeby. Czynności w jednym zadaniu mogą być sklasyfikowane w różych podziałkach. Dla każdego zadania przypisać można: cel, mierniki efektywności, osobę odpowiedzialną, koszty własne i zakupionych usług na zewnątrz.

Wszystkich zainteresowanych proszę o zapisanie się do Klubu Twórców Budżetu Zadaniowego lub do Klubu Urzędników, którzy wdrażają budżet zadaniowy.

IV. SPRAWOZDNIA:

Od 08.02.2010 r. obowiązuje nowe rozporządzanie w sprawie sprawozdawczości budżetowej D.U. Nr 20 poz.103 z dnia 3.02.2010 roku.

Od 04.03.2010 r.  obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. Nr 43 poz. 247)

Prace nad aktualizacją systemu do sprawozdań za I kwartał 2010 jeszcze trwają dla wersji se w zakresie transferu do BeSTii. Transfer do BeSTii SJO przetestujemy w terminie późniejszym.

Na stronie Uaktualnienia-Sprawozdania link do nowe sprawozdania prowadzi do wersji programu, w których dostępne są poprawione wydruki Rb-27S, Rb-28S, Rb-N i Rb-Z
Jeśli dopiero teraz przechodzisz na wersję 5.5.x zachowaj  dotychczasowo używany program w wersji j oraz bazę na wypadek przyszłych korekt sprawozdań z okresów  sprawozdawczych do końca 2009 roku. Tylko taka wersja ma odpowiednie wzory wydruków. Jeśli korzystasz z wersji z lub se to korekty zrobisz w BeSTii i nie potrzebujesz przechowywać tych zasobów.

Rozporządzenie wprowadza zmiany, które sukcesywnie będą znajdowały odbicie
w użytkowanym systemie. O zmianach będę informowała Cię na bieżąco. Na razie postępujesz według poniżej podanych porad.

Sprawozdania sporządzamy następująco: 

  1. Od wersji 5.4.0.0 dostępny jest w wersjach se oraz z transfer Rb-50D
    i Rb-50W do Bestii za pomocą odrębnego pliku *.xml do Bestii. Przed pierwszym transferem trzeba uzupełnić dane o symbolach dysponentów środków
  2. Od wersji 5.5.1.9 sprawozdania Rb-27S i Rb-28S będa porzekazywane do BeSTii za pomocą xmli. Wymiana przez *.dbf już od I kwartału jest niedostępna. 

Sprawozdania organu Rb-NDS, Rb-PDP, Rb-UN, Rb-UN wykonujemy od razu w Bestii. Sprawozdania Rb-27ZZ i RB-ZN nie są obsługiwane przez system Sprawozdania.

Pozostałe sprawozdania wyłącznie przenosi się przez plik *.xml (tak, jak do tej pory Rb-N i Rb-Z). Do pliku w formacie xml na razie zapisywane są sprawozdania rb-3x, Rb-N, Rb-Z oraz Rb-ST. W wersjach późniejszych dołączę również Rb-27S i Rb-28S.

RB-ST ma pierwotny formularz w naszej wersji sprawozdań. Postanowiliśmy go nie zmieniać i zostawić funkcjonalność zbierania informacji od jednostek podległych. Do pliku xml przepisywane są tylko dane j.s.t.

Aktualizacje dostępne są wyłącznie dla posiadaczy aktualnej karty serwisowej, którzy zarejestrowali się w Klubie Użytkowników Sprawozdań.

Aktualizacja klasyfikacji do Budżetu nie aktualizuje klasyfikacji w Sprawozdaniach.
Poprawki można dokonać ręcznie w Narzędziach-klasyfikacja budżetowa.

Podziałki z Budżetu przenoszą się do formularza sprawozdania przez import z pliku DelfinPF.dat generowanego w Budżecie w menu Narzędzia-Współpraca z FK-Eksport.

Dane z tego pliku wczytuje jednostka poprzez polecenie w menu Narzędzia-Wczytaj dane z pliku. 

Od wersji 5.4.0.0  w menu Narzędzia dodany jest import z plików *.dbf dla sprawozdań Rb-28S i Rb-27S. Opcja ta ma zastosowanie w przypadku elektronicznego przenoszenia danych z systemu FK do wersji j w celu sporządzenia sprawozdań podlegających sumowaniu w wersji se.

Sposób wykonania elektronicznego przeniesienia danych 

ze Sprawozdań od wersji 5.5.2 do BeSTii:


Po sporządzeniu sprawozdań stosujemy 

1. Przycisk Wyślij do BeSTii zostaje zablokowany

2. Przycisk xml do BeSTii do wygenerowania pliku, który pozwoli  przenieść następujące utworzone sprawozdania w dwóch odrębnych plikach:

pierwszy plik:
  • Rb-27S
  • Rb-28S
  • Rb-N 
  • Rb-Z  
  • Rb-30
  • Rb-31
  • Rb-33
  • Rb-34
  • Rb-ST
drugi plik:
  • Rb-50D
  • Rb-50W
Bardzo proszę o uważne wypełnianie danych do Nagłówka pliku z paczką sprawozdań. Gdyby pojawił się podczas importu komunikat o błędach, to proszę o kontakt e-mail. Sprawozdania wczytywane są pojedynczo. Informacja, że inne niz wczytywane sprawozdanie jest nieprawidłowe jest typowa dla przebiegu transferu. Błąd jest wtedy, gdy transfer zatrzymujesię przed końcem operacji i pojawia się małe okienko z komunikatem oraz słychać dźwięk tłuczonego szkła. Do listu proszę załączyć plik xml wygenerowany ze sprawozdań i plik xml wygenerowany z Bestii dla dowolnego sprawozdania. Proszę również o obrazek z komunikatem błędu (klawisze lewy Alt+Print Screen pozwalają wziąć do schowka obraz ekranu - wystarczy wkleić tę zawartość do wiadomości naciskając CTRL+V). Będę odbierać e-maile na bieżąco w dniach 23-25 miesięcy, w któych przekazywane są kwartalne sprawozdania.



3. W BeSTii weryfikujemy zaimportowane sprawozdania, poprawiamy w razie potrzeby, drukujemy i wysyłamy elektronicznie. Tutaj również sporządzamy sprawozdania Rb-UN i Rb-UZ. Późniejszych ewentualnych korekt sprawozdań zbiorczych dokonujemy  tylko w BeSTii. Jednnostki dokonują korekt u siebie w wersji Sprawozdania j.


POWODZENIA!

Wszystkich naszych Klientów pragnę poinformować, że licencja Budżetu jest jednocześnie licencją na system Sprawozdania w wersji Z. Oznacza to, że aktualna karta serwisowa dla Budżetu jest jednocześnie kartą serwisową dla wersji Z Sprawozdań zbiorczych i uprawnia do ich nieodpłatnej instalacji oraz aktualizacji.

Pozwala również na korzystnych warunkach rozszerzyć licencję sprawozdań zbiorczych Z do wersji rozproszonej zbiorczej z sumowaniem elektronicznym Se w połączeniu z jednostkową wersją J. Wówczas jednostki będą mogły sporządzać sprawozdania jednostkowe elektronicznie i odpowiedni plik będzie można wczytać do wersji sumującej i/lub do BeSTii bezpośrednio. Zainteresowanych proszę o kontakt.

Przypominam, że za niewielką odpłatnością wykonuję na zlecenie transfer ze sprawozdań w wersji Se do Budżetu wykonania, należności, zobowiązań i zaangażowania. Wówczas łatwo sporządzisz półroczną i roczną opisówkę posługując się wydrukami z Budżetu. Do zrealizowania usługi trzeba przesłać na adres delfin@delfin.info.pl kopie bezpieczeństwa z Budżetu i Sprawozdań w wersji Se, w której sporządzone są ostateczne sprawozdania Rb-27S i Rb-27S.

Dziękuję za współpracę i polecam swoje usługi.
 Basia Szumocka